Codex実務活用ワークショップ 演習シート
このシートは、研修中に見たCodexの返答を自分で確認し、使う部分と直す部分を残すための記入用資料です。
研修では、研修用の架空データだけを使います。実在する顧客情報、患者情報、従業員情報、取引先情報、未公開商品情報は入力しません。
持ち帰り用のファイル名: codex_workshop_exercise_sheet.md
1. Codexでできることを見てみる
見た出力にチェックします。
- SNS投稿案
- 案内文案
- 公開前チェック
- 作業タスク
- 商品説明の改善案
- 販売ページ改善観点
- 簡易システム改善課題
- 研修用HTML試作
自分の仕事に近いと思った出力:
そう思った理由:
2. 投稿案を作り、公開前に確認する
使う材料
- 架空サービスまたは架空商品の説明
- このシートの貼り付け用依頼文
- Codexの返答
自分で選ぶこと
読み手を1つ選びます。
- 初めて利用する人
- 以前から興味を持っている人
- 小さな事業をしている人
- 制作や販売を一人で進めている人
伝えたいことを1つ選びます。
- 安心して相談できること
- 使い方が分かりやすいこと
- 作業や準備が楽になること
- 公開前に人が確認すること
避けたい表現:
Codexへ貼り付ける文
読み手、伝えたいこと、避けたい表現 を埋めてから貼り付けます。
# 前提
- これは研修用の架空情報です。
- 実在する顧客情報、患者情報、従業員情報、未公開情報は含みません。
- SNS投稿はそのまま公開せず、公開前に人が確認する下書きとして扱います。
- このフォルダの sample_clinic_memo.md または sample_product_memo.md のうち、講師が指定したファイルを読んでください。
# 条件
- 読み手:
- 伝えたいこと:
- 避けたい表現:
- 断定しすぎないでください。
- 誇大表現を避けてください。
- 投稿案を3種類に分けてください。
# 目的
- SNS投稿の下書きを作ります。
- それぞれの投稿案について、狙いと公開前に確認することを整理します。
# 出力形式
Markdownで、次の見出しを使ってください。
## 案1
- 投稿文:
- 狙い:
- 公開前に確認すること:
## 案2
- 投稿文:
- 狙い:
- 公開前に確認すること:
## 案3
- 投稿文:
- 狙い:
- 公開前に確認すること:
Codexの返答で読む場所
投稿文: そのまま公開してよい文ではなく、確認用の下書きとして読む。狙い: 誰に何を伝えようとしているかを見る。公開前に確認すること: 事実、断定表現、誇大表現、個人情報混入を確認する。
自分の判断を残す
採用したい案:
採用したい理由:
修正して使いたい案:
直したい点:
使わない案:
使わない理由:
返答が合わないときの修正依頼
次の文を使って、Codexに修正を依頼します。
投稿案を修正してください。
直してほしい点:
-
残してほしい点:
-
避けてほしい表現:
-
出力は、修正後の投稿文、修正理由、公開前に確認することに分けてください。
3. サービス事業向けの出力を確認する
Codexの返答で読む場所
- SNS投稿下書き
- 初めての方向けの案内文
- 投稿前チェック
- 経営者が確認する作業タスク
確認すること
- 医療効果や結果を断定していない。
- 個別症状への助言に見えない。
- 実在人物や実予約があるように読めない。
- 公開前に人が確認する欄がある。
- 経営者が判断するタスクが残っている。
修正したい表現:
修正理由:
4. 製品、販売、仕組み化向けの出力を確認する
Codexの返答で読む場所
- 商品説明のBefore/After
- SNS投稿案
- 販売ページ改善観点
- 簡易システム改善課題
- 研修用HTML試作
- 次にCodexへ頼む作業
確認すること
- 商品の特徴と違う内容がない。
- 誰向けの説明か分かる。
- 売上や成果を保証していない。
- 販売ページの改善観点がある。
- 簡易システムの改善課題がある。
- 研修用HTML試作が、実データや実管理画面につながっていない。
- 自分が判断する優先順位が残っている。
採用したい改善案:
採用したい理由:
修正して使いたい改善案:
直したい点:
修正理由:
今は使わない改善案:
使わない理由:
5. 入力前、出力後の確認
入力しない情報
- 実在する氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 実在する顧客情報、患者情報、従業員情報
- 取引先情報、契約、金額、納期
- 未公開の商品情報、販促案、価格戦略
- 認証情報、ID、パスワード、トークン
- 判断に迷う情報
出力後に見ること
- 事実と違う内容がない。
- 断定しすぎていない。
- 誇大表現になっていない。
- 個人情報や機密情報が混ざっていない。
- そのまま送信、公開、納品しない前提になっている。
見つけた注意点:
6. 研修後に最初に試す1件
この欄は、研修後に実データを入れずに小さく試すためのメモです。
各欄は、研修中に見た出力、入力しない情報、公開前確認をもとに書きます。
| 欄 | 記入元 | 判断 | 次の使い道 |
|---|---|---|---|
| 最初に試す業務 | 今日見た出力と自分の業務候補 | 実データなしで小さく試せるか | 最初のCodex依頼の題材にする |
| Codexに渡す情報 | 架空化、一般化、公開情報、研修用サンプル | 目的に必要な最小限か | 依頼文の前提に入れる |
| Codexに渡さない情報 | 入力しない情報チェック | 個人、顧客、患者、契約、売上、未公開情報がないか | 入力前の停止条件にする |
| 出してほしい整理案や下書き | 投稿案、案内文、改善課題の例 | 下書き、整理案、確認材料のどれが必要か | 依頼文の目的に入れる |
| 人が確認すること | 出力後チェック、公開前チェック | 事実、断定、誇大表現、機密混入を見るか | 実務前の確認欄にする |
| 使えたと言える条件 | 今日の採用、修正、不採用の理由 | 何が残れば試す価値があったと言えるか | 継続利用を判断する |
| 次にCodexへ頼む文の下書き | 上の各欄 | 前提、条件、目的が分かれているか | 研修後の最初の依頼文にする |
最初に試す業務:
Codexに渡す情報:
Codexに渡さない情報:
出してほしい整理案や下書き:
人が確認すること:
使えたと言える条件:
次にCodexへ頼む文の下書き: